ـ برنامه ریزی ، هدایت ، نظارت ،کنترل و هماهنگی امور به منظور استقرار اهداف و برنامه ریزی توسعه کالبدی شهر مصوب طرح جامع و طرح های تفصیلی .
ـ تشخيص و تعيين هدف هاي شهرداري در زمينه شهرسازي و معماري شهر و تعيين خط مشي و سياست هاي اجرائي در زمينه هاي مذكور با اخذ نظرات مقام مافوق و با رعايت سياست كلي دولت جمهوري اسلامي ايران .
ـ ابلاغ برنامه ها و سياست هاي كلي مصوب در زمينه شهرسازي و معماري به واحدهاي تابعه و ساير واحدهاي ذيربط در شهرداري از طريق شاخه معاونت مربوط به منظور اجراي آنها .
ـ مطالعه و شناخت روش هاي اجرائي برنامه هاي مصوب شهرسازي و معماري و انتخاب بهترين روش كار و صدور دستورالعمل هاي لازم به واحدهاي تابعه و نيز ساير واحدهاي ذيربط از طريق معاونت مربوطه .
ـ انجام مطالعات و بررسي هاي لازم به منظور تهيه و تدوين ضوابط و مقررات جديد در زمينه شهرسازي و معماري با رعايت موازين اسلامي در چارچوب سياست كلي دولت جمهوري اسلامي ايران و همچنين پيشنهاد لغو مقررات زائد و غيراصولي به مقامات ذيصلاح .
ـ نظارت بر حسن اجراي كليه ضوابط و مقررات شهرسازي و معماري .
ـ نظارت و صدور دستورهاي لازم و پيگيري انجام مطالعات و بررسي هاي لازم به منظور تهيه و تنظيم طرح جامع ، طرح های تفصیلی مناطق ، طرح های ساختاری ـ راهبری طرح های موضعی ـ موضوعی و موردی شهر با توجه به نیازها و رعایت معماری اسلامی و سنتی و در چارچوب هدف ها و سياست هاي كلي دولت جمهوري اسلامي ايران .
ـ انجام مطالعات و بررسي هاي لازم به منظور تهيه و تدوين طرح هاي جلوگيري از تخلفات ساختماني در سطح شهر با رعايت ضوابط اسلامي .
ـ تهيه استانداردها و معيارهاي مختلف كار و ابلاغ آن به واحدهاي تابعه و نيز شهرسازي هاي مناطق از طريق معاونت مربوط و كنترل اجراي معيارها و استانداردهاي مصوب .
ـ هدایت و نظارت عالی بر حسن اجرای طرح های مصوب شهرسازی و طرح های موضعی ـ موضوعی از طریق تعامل، هدایت و راهبری مشاوران و هماهنگی و ایجاد ارتباط با مناطق .
ـ هدایت کنترل و نظارت عالی بر فرایند طراحی و ساخت و ساز بنا و محیط شهری و هدایت برنامه ای عوامل موثر بر این فرایند مانند نظامات مهندسی و مهندسان ناظر با هدف ارتقاء کیفیت فنی و طراحی ساختمان و معماری محیط و منظر .
ـ پشتیبانی و کمک به فرآیند توسعه موزون کاربری ـ فضایی شهر ( مصوب طرح جامع و طرح های تفصیلی مناطق ) از طریق تدوین ضوابط ، مقررات ، طرح ها و لوایح مورد نیاز .
ـ بررسی، پیشنهاد و همکاری در زمینه وضع عوارض و صدور پروانه ساختمانی با واحدهای ذیربط و نظارت بر حسن اجرای‌آن ها
ـ نظارت بر اداره كليه امور ستادي و اجرائي واحدهاي تحت سرپرستي .
ـ راهنمائي ، آموزش و صدور دستورهاي لازم به مديران واحدهاي تحت سرپرستي در زمينه هاي امور محوله و تشكيل جلسات مرتب با آنها به منظور رفع مشكلات و تنگناهاي موجود در جهت ايجاد هماهنگي هرچه بيشتر .
ـ فراهم آوری زمینه های مشارکت جویی شهروندان در زمینه اجرای طرح های شهرسازی و معماری و در رستای اندیشه شهروند مداری.
- ابلاغ مصوبات ، دستورالعمل ها و بخشنامه ها و دستورات صادره به واحدهای تابعه حوزه و تهیه و تنظیم گزارشات بر حسب خط مشی تعیین شده و پیگیری آن ها
- دریافت ، ثبت و توزیع نامه ها وانجام مکاتبات لازم با واحدهای ذیربط با توجه به وظایف محوله با استفاده از فن آوری روز.
- مدیریت برگزاری جلسات معاونت .
- برنامه ریزی و تامین نیازهای اداری ، رفاهی و پرسنلی نیروی انسانی حوزه معاونت توسعه منابع انسانی
- پیش بینی و برآورد و اعتبارات ( تنخواه) مورد نیاز دفتر حوزه و پیگیری جهت اخذ آن.
- اطلاع رسانی اقدامات و فعالیت های حوزه با هماهنگی مرکزارتباطات و امور بین الملل
- ایجاد ارتباط و همکاری با سایر واحدهای شهرداری و در صورت لزوم سازمان های بیرونی در حوزه ماموریتی تخصصی
- نظارت بر حسن اداره امور دفتر معاونت
- سایر وظایف حسب مورد که از جانب مقام مافوق ارجاع یا تفویض می گردد./
- بررسی و اظهار نظر در خصوص هدایت و کنترل پروژه های طراحی شهری در مقیاس خرد شامل خیابان ، میدان ، بلوک شهری مکان یابی بناهای خاص و میزان انطباق آن ها با طرح های ساختاری و راهبردی ملاک عمل .
- بررسی و اظهار نظر در زمینه فرم کالبدی و توده گذاری و کلیه تغییرات فیزیکی قطعات مانند تفکیک، سطح اشغال ، ارتفاع ، موقعیت استقرار بنا ، مشرفیت و ...
- بررسی ، مطالعه و شناسایی الگوها و شیوه های جدید معماری هماهنگ با الگوهای معماری ایرانی و فرهنگ اسلامی جهت استفاده در سیمای شهر.
- همکاری و تعامل با کلیه واحدهای سازمانی حوزه جهت انجام امور و ایجاد هماهنگی در چارچوب وظایف سازمانی .
- پاسخگویی به استعلامات مناطق و سایر ارگان ها و نهادها در زمینه معماری و ساختمان و ابلاغ خط مشی و دستورالعمل های ملاک عمل
- اتخاذ تدابیر و انجام اقدامات لازم به منظور هدایت ، کنترل و ارتقاء کیفیت ساخت و ساز در سطح شهر
-کنترل و نظارت بر عملکرد مهندسین ناظر در امور ساخت و ساز و سایر امور مرتبط براساس قوانین و مقررات ملی ساختمان و کلیه ضوابط ملاک عمل .
- انجام سایر وظایف حسب مورد که از جانب مقام مافوق ابلاغ می شود
- بررسی و مطالعه در خصوص طرح های شهری در مقیاس کلان و ایجاد تعامل و همکاری با مراجع ذیربط به منظور تهیه و بازنگری طرح های توسعه شهری و طرح های تفصیلی و اجرایی در چارچوب سیاست ها و برنامه های دولت جمهوری اسلامی ایران براساس قوانین ، آیین نامه ها و دستورالعمل های مورد عمل .
- پیگیری انجام مطالعات و بررسی های لازم به منظور اجرایی نمودن طرح های جامع و تفصیلی شهر ( به ویژه طرح های موضعی و موضوعی) و با توجه به نیازها و رعایت معماری سنتی و فرهنگ اسلامی در چارچوب هدف ها و سیاست های ابلاغی.
- ابلاغ طرح های مصوب به ادارات ذیربط و مناطق شهرداری و نظارت بر آن ها .
- توضیح ، تفسیر و رفع ابهام در خصوص طرح های تفصیلی و شهری و طرح های موضعی شامل طرح های اجرایی و فرامنطقه ای مناطق 22 گانه شهرداری به مراجع استعلام کننده .
- ایجاد هماهنگی با سایر واحدهای تابعه شهرداری در خصوص عملیاتی و اجرایی نمودن طرح های تفصیلی در سطح شهر.
- تهیه بانک اطلاعاتی به روز در خصوص کلیه اطلاعات و اسناد در زمینه شهرسازی .
- انجام سایر وظایف حسب مورد که از جانب مقام مافوق ابلاغ می شود .
ـ معرفي نمايندگان منتخب وزارت كشور، وزارت دادگستري، شوراي شهر و شهرداري به كميسيونهاي ماده صد قانون شهرداريها.
ـ بررسي كليه پرونده هاي واصله قبل از ارجاع به كميسيون به منظور رفع نقص و كامل بودن پرونده و اعـــاده پرونده هاي ناقص .
ـ ثبت كليه پرونده هاي واصله از مناطق بيست و دو گانه در دفاتر انديكاتور و انديكس جهت انجام امور مربوط و پاسخگوئي به ارباب رجوع و پيگيريهاي لازم .
ـ ارجاع كليه پرونده هاي دريافتي به كميسيونهاي متشكله جهت بررسي و اتخاذ تصميم نسبت به خلافهاي اعلام شده .
ـ تهيه و ارسال اخطاريه متضمن خلافهاي اعلام شده از طرف منطقه و ساير نظرات كميسيونها جهت ابلاغ به افراد ذينفع.
ـ دريافت لوايح و اعتراض هاي ارسالي در ارتباط با پرونده هاي مطروحه كه به وسيله افراد ذينفع به اين اداره كل تسليم مي گردد .
ـ اعتراض به آراي صادره كه مغايرت بارزي با مفاد طرح جامع و مقررات و ضوابط شهرسازي و معماري داشته و ارسال پرونده هاي مربوط به كميسيونهاي تجديد نظر با تشخيص و نظر مديريت ، در صورت تفويض اختيار از طرف شهردار .
ـ تفكيك پرونده هاي منتهي به صدور رأي و بررسي شده جهت جدا نمودن اوراق مربوط به بايگاني اين اداره كل و پرونده هاي مربوط به منطقه .
ـ ارسال كليه پرونده هاي منتهي به صدور رأي و بررسي شده به شهرداري مناطق جهت اجراي احكام صادره .
ـ نظارت در پيگيري آراء كميسيونها جهت اطلاع .
ـ انجام كليه مكاتبات در رابطه با پرونده ها و آراء صادره و استعلامهائي كه از طريق مناطق بيست و دو گانه شهرداري و ساير واحدها و ارگانها صورت مي گيرد .
ـ تهيه آمار از فعاليتهاي انجام شده شامل پرونده هاي دريافتي ، پرونده هاي منتهي به صدور رأي ، پرونده هاي مورد استعلام و ساير اقدامات آماري .
- جمع آوری کلیه ضوابط ، مقررات ، آیین نامه ها و دستورالعمل های مرتبط با حوزه شهرسازی و معماری و به روز رسانی آن ها .
- انجام مطالعات و بررسی های لازم به منظور تهیه و تدوین ضوابط و مقررات جدید در زمینه شهرسازی و معماری با رعایت موازین اسلامی در چارچوب کلی راهبردهای دولت جمهوری اسلامی ایران و همچنین پیشنهاد لغو مقررات زائد و غیر اصولی به مقامات ذیصلاح .
- تهیه پیش نویس لوایح و طرحهای مورد نیاز و یا اصلاح قوانین موجود و قدیمی و کارآمد نمودن آن ها در چارچوب وظایف حوزه معاونت شهرسازی و معماری و پیشنهاد آن به مراجع ذیربط .
- نظارت بر حسن اجرای کلیه ضوابط و مقررات شهرسازی و معماری و ایجاد آرشیو الکترونیک از ضوابط و مقررات و کنترل الکترونیک و هوشمند در جهت امکان اعمال نظارت عالیه بر اجرای ضوابط و مقررات مذکور.
- بررسی ، پیشنهاد و همکاری در زمینه وضع عوارض جدید یا ایجاد تغییرات در عوارض موجود و صدور پروانه ساختمانی با واحدهای ذیربط و نظارت بر حسن اجرای آن ها.
- پیشنهاد بهبود روش ها و رویه ها در زمینه صدور پروانه و گواهی های ساختمانی و سایر مجوزهای شهرسازی به مراجع ذیربط.
- پاسخگویی به کلیه امور مربوط به انواع عوارض ها ، ضوابط ، مقررات ، آیین نامه ها و دستورالعمل های مرتبط با حوزه شهرسازی و معماری.
-رفع ابهام و پاسخگویی به استعلام های کلیه واحدهای تابعه شهرداری در زمینه صدور پروانه ، گردش کار گواهی ها و مجوزهای شهرسازی و سایر ضوابط و مقررات جاری شهرسازی و معماری در شهرداری .
- تدوین و تعیین سرفصل ها و محتوای دوره های آموزشی مورد نیاز پرسنل و سایر دست اندر کاران ارائه خدمات شهرسازی به شهرداری .
- انجام سایر وظایف حسب مورد که از جانب مقام مافوق ابلاغ می شود .
- بررسي ، تشخيص و تعيين نياز هاي حوزه معاونت شهرسازی و معماری در جهت انجام هر چه بهتر ماموریت های محوله شهرداری بر اساس قوانين ، مقررات و خط مشي هاي ابلاغي با هماهنگی مراجع ذيصلاح .
- بررسي و تعيين راه كارها ، طرح ها و برنامه هاي اجرايي در راستاي اهداف و برنامه هاي مصوب حوزه .
- برنامه ريزي ، هماهنگي ، نظارت و پيگيري حسن اجراي وظایف و ماموریت های ادارات کل و معاونت های شهرسازی و معماری شهرداری های مناطق .
- ايجاد هماهنگي بين واحدهاي تابعه حوزه شهرسازی و معماری و ساير واحدهاي مرتبط در شهرداري به منظور انجام مناسب فعاليت هاي مربوط به حوزه شهرسازی و معماری .
- کنترل و نظارت در تهيه ، تنظيم ، تغيير و اصلاح بودجه ساليانه حوزه هاي شهرسازی و معماری مناطق و واحدهاي تابعه .
- كنترل ونظارت بر تخصيص اعتبارات عمراني و جاري و نظارت بر هزينه كرد اعتبارات مرتبط.
- نظارت بر حسن اجراي صحيح بودجه حوزه هاي شهرسازی و معماری و واحدهاي تابعه و بررسي و اعلام نظر در خصوص پيشنهاد اصلاح بودجه واحدهاي تابعه .
- تهيه گزارش انحرافات از بودجه و برنامه هاي ابلاغي و ارائه گزارش عملكرد .
- نظارت بر فعاليت ها ، طرح ها و پروژه هاي مرتبط با حوزه معاونت شهرسازی و معماری از لحاظ كمي ، كيفي و مالي (استقرار نظام كنترل پروژه ) ، تهيه و ارائه گزارش عملكرد .
- بررسي و تهيه گزارش پيشرفت فيزيكي پروژه هاي در دست اقدام حوزه و تجزيه و تحليل علل تأخير و عدم پيشرفت با توجه به برنامه زمانبندي پروژه ها .
- بررسي و اعلام نظر در خصوص طرح ها و پروژه هاي پيشنهادي ، در حال اجرا و خاتمه يافته حوزه هاي شهرسازی و معماری مناطق و واحدهاي تابعه و تعيين جايگاه آنها در برنامه هاي بلند مدت ، ميان مدت و كوتاه مدت حوزه معاونت.
- ارزيابي عملكرد ساليانه حوزه های شهرسازی و معماری مناطق با هدف رفع موانع ، مشكلات ، ضعف ها ، تقويت و كارآمد تر نمودن واحدهاي مذكور.
- بررسي ، پيشنهاد و همكاري در زمينه تهيه ، تدوين ، تغيير و تصويب آيين نامه ها و دستورالعمل هاي ابلاغي و مورد نياز حوزه شهرسازی و معماری.
- بررسي و پيشنهاد در امر يكسان سازي و ايجاد وحدت رويه در زمينه امور شهرسازی و معماری كليه واحدهاي تابعه با هماهنگي مراجع ذیربط .
- مطالعه و بررسی به منظور شناخت مشکلات و نارسایی های قوانین و آیین نامه های موجود در امور شهرسازی و معماری و ارائه پیشنهادات لازم جهت اصلاح و رفع مشکلات با هماهنگی مراجع ذیربط.
- اتخاذ تدابیر و انجام اقدامات لازم به منظور انتخاب، رسیدگی و هماهنگی امور مهندسان مشاور شهر ساز طرف قرارداد شهرداری و نظارت بر فعالیتهای آنان .
- اعلام نیازهای آموزشی پرسنل حوزه ، به واحدهای ذیربط به منظور برنامه ریزی و برگزاری دوره های آموزشی.
- تهيه و تدوين و پيشنهاد شاخص هاي ارزيابي عملكرد شهرسازی و معماری واحدهاي تابعه .
- انجام اقدامات لازم به منظور پشتيباني و نظارت بر محتواي شبكه پرتال در حوزه معاونت.
- اتخاذ تدابير و ايجاد امكانات به منظور پشتيباني و امنيت سيستم هاي نرم افزاري و سخت افزاري حوزه .
- اخذ آمار و اطلاعات فعاليت ها و اقدامات انجام شده شهرسازی و معماری از واحدهاي تابعه حوزه شهرسازی و معماری مناطق 22 گانه شهرداري به منظور ایجاد بانک اطلاعات جامع حوزه شهرسازی و معماری.
- تدوین برنامه های لازم جهت برخورداری از فن آوری اطلاعات و توسعه آن .
- ساير وظايف حسب مورد كه از جانب مقام مافوق ابلاغ مي شود
- جلوگیری از رشد بی رویه ساخت وساز در چارچوب دستورالعمل های ابلاغی و ارائه راه حل های علمی و عملی در خصوص مشکلات حریم .
- اخذ اطلاعات از مراجع ثبت درخصوص اراضی واقع در حریم و تهیه گزارش عملکرد و آمار های دوره ای جهت ارائه به مسئولان مربوط .
- هماهنگی جهت تصویب طرح جامع حریم شهر با همکاری حوزه های مربوط .
- ابلاغ و اجرایی نمودن توافقات و مصوبات کمیسیون های تخصصی مرتبط با موضوع حریم حسب قوانین و مقررات .
- نظارت بر مسائل زیست محیطی محدوده حریم شهر ، در چارچوب ضوابط و مقررات .
- نظارت بر هزینه فعالیت های عمرانی محدوده حریم در چارچوب قوانین و مقررات و دستورالعمل های ابلاغی .
- جمع آوری قوانین و ضوابط حقوقی مربوط به حریم شهر و ایجاد هماهنگی در چارچوب ضوابط ، مقررات و دستورالعمل های ابلاغی .
- انجام سایر وظایف مرتبط حسب قوانین و مقررات و دستورالعمل های ابلاغی .
به استناد تبصره ذیل ماده 5 قانون شورای عالی شهرسازی و معماری ایران :
- بررسی و تصویب طرح های تفصیلی شهری و تغییرات آن ها در شهر به عهده کمیسیونی مرکب از نمایندگان وزارء مسکن و شهرسازی ، کشور، نیرو ، سرپرست سازمان حفاظت محیط زیست و شهرداری یا نماینده تام الاختیار او و رئیس شورای شهر می باشد . محل دبیرخانه کمیسیون در شهرداری و دبیرخانه آن شهردار یا نماینده تام الاختیار او خواهد بود .
دبیرخانه کمیسیون ماده پنج
- بررسی و تهیه گزارش کارشناسی در خصوص طرح های تفصیلی شهری و تغییرات آن ها با رعایت قوانین ، مقررات ، ضوابط ، آیین نامه ها و دستورالعمل های جاری .
- تدوین و تنظیم مصوبات کمیسیون .
- تطبیق و به هنگام سازی طرح های تفصیلی (نقشه های آن ).
- ابلاغ مصوبات کمیسیون به مراجع ذیربط .
- پیگیری و نظارت بر حسن اجرای مصوبات کمیسیون .
- پاسخگویی به کلیه استعلامات مناطق و واحدهای سازمانی شهرداری و یاسایر دستگاه ها و سازمان های خارج از شهرداری در حدود وظایف و فعالیت ها .
- حفظ و نگهداری کلیه مصوبات کمیسیون و اسناد فنی و نقشه های طرح تفصیلی و تغییرات آن .
- سایر وظایف حسب مورد که ازجانب مقام مافوق ابلاغ می شود .
